Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
✅ DSGVO-konform
Vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung
🇩🇪 Deutsche Server
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert
BIK GmbH
Businesspartner für Informations- und Kommunikationsmanagement
[Vollständige Geschäftsadresse]
Nürnberg, Deutschland
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
- • Bereitstellung und Verbesserung unseres Services
- • Beantwortung Ihrer Anfragen
- • Vertragsabwicklung und Kundenservice
- • Sicherstellung der Websitesicherheit
- • Analyse zur Verbesserung unserer Angebote
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
- • Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
- • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
- • Widerruf: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Hetzner Online GmbH, einem deutschen Hosting-Anbieter.
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Rechenzentren: Deutschland (Nürnberg, Falkenstein)
Website: www.hetzner.com
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Verwendete Cookie-Arten:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z.B. Session-Management, Authentifizierung).
Präferenz-Cookies
Diese Cookies speichern Ihre Einstellungen (z.B. Sprache, Theme-Auswahl).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Nachrichteninhalt
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, maximal 6 Monate
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Bei der Nutzung des AIcerto-Compliance-Services werden zusätzliche Daten verarbeitet:
Account-Daten
E-Mail, Name, Unternehmensinformationen, Passwort (gehasht), Abrechnungsdaten
Compliance-Daten
Hochgeladene Dokumente, Audit-Ergebnisse, Fragebogen-Antworten, Zertifizierungsstatus
Nutzungsdaten
Login-Zeiten, Feature-Nutzung, Aktivitätsprotokolle für Audit-Trail
Speicherort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Verschlüsselung: Übertragung via TLS 1.3, Speicherung mit AES-256 Verschlüsselung.
Aufbewahrung: Gemäß gesetzlicher Vorgaben und vertraglicher Vereinbarungen.
AIcerto verwendet Künstliche Intelligenz zur Analyse und Unterstützung Ihrer Compliance-Prozesse.
Transparenzhinweis zur KI-Nutzung:
- • KI-Modelle werden für Dokumentenanalyse und Empfehlungen eingesetzt
- • Ihre Daten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet
- • Entscheidungen können jederzeit von Menschen überprüft werden
- • Sie haben das Recht auf menschliche Überprüfung automatisierter Entscheidungen
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Art. 15 DSGVO
Auskunftsrecht
Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung
Art. 17 DSGVO
Recht auf Löschung
Art. 18 DSGVO
Recht auf Einschränkung
Art. 20 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 21 DSGVO
Widerspruchsrecht
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@aicerto.ai
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: März 2026